第一次做数据项目的企业,最常见的结局是:买了一套系统、建了一堆报表,半年后没人打开。问题很少出在技术上,多半出在开始那三个问题上没问清。
第一件:要回答什么问题
“上 BI”“做数据中台”不是问题,是手段。真正的问题长这样:哪个渠道来的线索质量最好、哪类客户最容易流失、哪个门店的库存周转最慢。问题越具体,项目越容易成功。连问题都说不清就开始选型,等于先买药再找病。

第二件:数据在哪、谁维护、口径谁定
三个追问:数据在哪个系统里、谁负责导出、同一个指标各部门算得一样吗。第三问最容易埋雷——销售额含不含退货、活跃用户怎么定义,不统一口径,报表一出来就会吵起来。开始之前先把三五个核心指标的口径写下来,比建平台有用。
第三件:谁用、用完做什么决定
每张报表都要能找到它的使用者,以及他看到这张表之后会做什么。找不到使用者的报表,做出来也没人看。这一条最好在立项时就写清:这张表给谁、多久看一次、看完调整什么。
一个务实的做法:先跑通一张表
不要一上来就谈平台。选一个最痛的问题,用最笨的办法做出一张能看的表,跑一个月,看有没有人真的用它改决定。跑通了再谈扩展,跑不通说明问题本身没选对。
还有两件,问清省事
一是数据权限:谁能看什么、脱敏怎么做。二是维护责任:项目结束之后谁负责更新与修数。第二件最容易被忽略——上线时很热闹,三个月后没人维护,数据慢慢就烂了。
一句判断
报表没人看,多半不是做得不好看,是没对应到某个具体决定。能在立项时说清“这张表改变哪个决定”的项目,成功率会高很多。
预算怎么估:先算人,再算系统
第一次做,钱应该先花在人上:谁负责取数、谁负责对口径、谁负责维护。这三件事没人认领,买什么系统都跑不起来。等一张表真的被人每周用起来,再谈系统与平台,那时候需求也清楚了,选型不会选错。
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