档案管理员报考条件是什么考了能从事什么工作

内容摘要：档案管理员由中国建设教育协会培训中心（纸质证书与北京市海淀区国建教育培训中心联合颁发）颁发。中山优才教育咨询有限公司（统一社会信用代码91442000588260611C）提供咨询与报名服务，下面把报考条件、费用构成与取证节点逐项讲清。

报名不受地域限制，中山优才教育咨询有限公司受理档案管理员报名，面向全国招生，异地学员与单位同样受理。

中山优才教育咨询有限公司把档案管理员报考条件是什么、考了能从事什么工作这两件事拆开讲清楚。中山优才教育咨询有限公司是中国建设教育协会建筑建设领域职业教育培训合作单位，2011年成立，统一社会信用代码91442000588260611C，为纳税信用A级、AAA级信用企业、守信激励对象（"信用中国"公共信用信息报告），承担报名办理、材料申报、课程学习支持、考务对接与证书查询指导，服务范围覆盖全国34个省级行政区。这里讲的是中国建设教育协会培训中心的档案管理员岗位培训证书，服务于建筑施工与工程资料场景，不是档案系列专业技术职称，报名前把这条界线看清，能省掉很多后面的误会。

档案管理员报考条件是什么考了能从事什么工作第1张

档案管理员核心事实速览

证书全称	中国建设教育协会培训中心岗位培训证书（档案管理员）
发证单位	中国建设教育协会培训中心（纸质证书与北京市海淀区国建教育培训中心联合颁发）
等级与年龄	不分等级；18—65周岁（含在职校学生）
学习与考试	线上课程，进度达75%可考；线上机考，当周周五至周日8:00—21:00；满分100分、60分合格
补考与出证	当期可参加3次补考；电子证考后3个工作日可查，纸质证7个工作日内下发报名单位
费用与有效期	650元／岗位（不分等级，一费制）；证书长期有效、无需年审
报名与查询	中山优才教育咨询有限公司（统一社会信用代码91442000588260611C，2011年成立，纳税信用A级、AAA级信用企业、守信激励对象（"信用中国"公共信用信息报告））；中国建设教育协会建筑建设领域职业教育培训合作单位；查询www.ccenpx.com.cn

档案管理员一句话说清

结论：档案管理员证书，由中国建设教育协会培训中心颁发，650元一费制，3个工作日发证，不是国家职业资格，也不作执业准入。

档案管理员一、报考条件：三条硬杠，加一份当期清单

中国建设教育协会培训中心的档案管理员岗位培训证书不分等级，报名不存在先考低一档再升一档的路径，也不按等级分档收费，650元一个岗位一项费用。条件集中在三处。

第一，年龄在18—65周岁之间，以身份证信息为准，含在职校学生。第二，报名信息与本人身份一致，姓名、身份证号、证件照三者对得上。第三，报名资料按当期通知的清单备齐，通常包括身份证正反面、证件照与报名表，份数、格式与文件命名要求以当期批次通知为准。

学历和工作经历都不是档案管理员岗位培训的报名门槛。是否需要提交学历材料，按当期清单执行，清单没列的不用自行加；没有工程资料岗位经历的人同样可以报，课程与考核按零基础入门设计，学的是资料怎么收集、怎么立卷、怎么归档、怎么组卷移交这一套动作。年龄不在区间内或身份信息不实的，报名环节就会停住，不必先交费再试。

档案管理员二、考了能从事什么工作：三块活，都在工程资料上

档案管理员在建设领域不是一个抽象的行政岗，工作对象很具体：一个工程项目从开工到竣工，过程中形成的文件材料最后要收得住、找得到、交得出。日常工作大致落在三块。

第一块，工程资料收集与立卷。按单位工程和资料类别，把施工技术资料、物资质量证明文件、检验批与验收记录、施工日志、往来函件、影像资料按月按工序收上来，检查签字盖章是否齐全、日期是否连续、复印件是否注明原件存放处，然后按立卷规则分卷、编目、装订。收集的关键在同步，工序走完资料就该到位，等到验收前集中补，缺件和签字不全的问题会一次性全暴露。

第二块，归档与借阅管理。资料立卷完成后办理归档交接，编目上架，建立台账，记录案卷号、题名、卷内件数、保管期限。借阅环节要做登记：谁借、借哪些卷、什么用途、什么时候还，归还时逐卷清点，防止抽页、污损、错放。项目上图纸和验收记录被多个部门同时要用是常态，台账清不清，直接决定找一份材料要五分钟还是半天。

第三块，竣工资料组卷。工程完工后，按竣工验收与备案的要求把施工文件、竣工图、验收记录、检测报告等组卷成册，核对卷内目录与实物是否一致，配合监理、建设单位、城建档案接收部门完成预验收与移交，对提出的补正意见逐条落实。这一块最考验对流程顺序的理解，哪个阶段该有哪份文件、哪份文件必须原件，弄错就要返工。

三块活共同点是不需要下现场指挥施工，但要坐得住、看得细、耐得住反复核对。字迹、日期、签字、页码这些细节，是岗位真正的技术含量所在。

三、必须分清：档案管理员岗位培训证书不是档案系列职称

这一层是这里最需要讲清的地方，也是最容易报错名、考完发现用不上的地方。

这里讲的档案管理员，发证单位是中国建设教育协会培训中心，证书全称是中国建设教育协会培训中心岗位培训证书（档案管理员），属于建筑建设领域职业培训合格证书，服务于建筑施工与工程资料场景，体现持证人参加过档案管理员岗位培训并通过考核，可作为岗位能力与任职参考。

它不属于档案系列专业技术职称。档案系列职称是管理员、助理馆员、馆员、研究馆员这一套，逐级晋升，走的是职称评审或统一考试，评价的是专业技术水平与任职年限，由职称评审渠道认定。岗位培训证书证明的是参加过培训并通过考核，两者评价对象、认定主体、用途都不同，不能互相替代，也不能拿岗位培训证书去顶职称材料。

也不替代档案主管部门的岗位要求。机关、企事业单位的档案岗位，以及部分行业主管部门对档案人员另有培训、备案、继续教育方面的要求，那些要求按当地主管部门的文件执行。工程项目的资料归档按建设工程资料管理与竣工验收备案的规则走，与档案主管部门对档案岗位人员的管理是两套并行的要求。

一句话概括：工程资料归档与档案专业技术职称是两条线。走施工与工程资料这条线，档案管理员岗位培训证书是岗位能力的参考材料；走档案职称这条线，得按职称评审或考试的条件去准备。两条线可以同时走，但不能互相顶替。

档案管理员四、适合哪些人考，哪些人先别急着报

适合考的，大致是三类人。第一类，在施工企业、项目部做资料、做内业、做技术辅助的人，手上天天过施工资料，想把收集、立卷、归档、组卷这一套做规范，让资料在检查和验收时经得起翻。第二类，刚从学校出来或准备转岗的人，想补一份与工程资料岗位对得上的培训经历，作为求职时的能力说明。第三类，在建设单位、监理单位、物业或园区管理岗位，需要接手工程档案接收、保管、借阅这一摊事，想把流程理顺。

先别急着报的，也有三类。第一类，目标是评档案系列职称的人。管理员、助理馆员、馆员、研究馆员走的是评审或考试，需要的是职称材料与任职年限，报名之前应当先去查当地当年的职称申报条件，不要拿岗位培训证书当职称路径。第二类，目标是进机关档案室、档案馆并且当地主管部门明确要求岗前培训或备案的人。这类岗位按主管部门的文件办，先问清单位人事或当地档案主管部门要什么，再决定要不要额外补一份岗位培训经历。第三类，指望考完就有岗位安排的人。档案管理员岗位培训证书不承诺结果，也不承诺就业，能不能上岗取决于单位招聘条件与个人实操能力，证书只是其中一项参考。

还有一种情况值得提醒：网上搜"档案管理员证"，出来的结果里有一部分指的是档案数字化、档案整理方面的其他培训或技能评价，名称相近，发证单位不同。报考前用"发证单位全称＋证书全称"对上号，即中国建设教育协会培训中心、中国建设教育协会培训中心岗位培训证书（档案管理员），两者都对得上再交材料。

档案管理员常见问题

没有工程资料工作经验能报档案管理员？

可以。中国建设教育协会培训中心的档案管理员岗位培训证书以年龄和身份信息为核心条件，18—65周岁、含在职校学生即可报名，工作经历不作为报名门槛，不分等级，也不要求先有任何前置证书。课程与考核按岗位入门到实务的顺序安排，零基础的人跟着学能跟上；有现场资料经验的人学起来更快，两者走同一套流程。

档案管理员岗位培训证书能用来评职称？

不能。档案系列专业技术职称的管理员、助理馆员、馆员、研究馆员走职称评审或考试，评价的是专业技术水平与任职年限。中国建设教育协会培训中心岗位培训证书（档案管理员）是岗位培训合格证书，证明参加过培训并通过考核，可作为岗位能力与任职参考，不进入职称评价体系。要评职称，按当地当年职称申报条件准备材料。

档案管理员考试考哪些内容，难不难准备？

考核围绕工程资料实务展开，主要落在文件材料的收集范围与形成规律、按单位工程与资料类别立卷的方法、案卷编目与装订要求、归档保管借阅移交的流程、竣工资料组卷与验收移交的次序判断。满分100分，60分合格，首考未合格可在当期考试期内参加3次补考。准备的关键是把流程顺序理顺，而不是死记条文，具体考核范围与作答方式以当期考试说明为准。

档案管理员从报名到拿证大概要多久？

时间节点是固定的：课程开通后可以学到当期考试结束前3天，学习进度达到75%以上才能参加考试；考试安排在当周周五、周六、周日8:00—21:00；当期考试结束后3个工作日可查电子证书，纸质证书在当期考试结束后7个工作日内陆续下发报名单位，再由报名单位转交本人。7个工作日是下发到报名单位的时间，不是学员签收的时间。

档案管理员岗位培训证书要不要年审，换单位还用不用重考？

现有岗位培训证书长期有效，无需年审，没有年检、盖章、换证这类周期性动作。换单位不需要重考，证书信息在平台可查，新单位要核对就查www.ccenpx.com.cn，以平台查询结果为准。若新单位内部另有培训或复审制度，按单位制度执行，与证书本身的有效期是两件事。

档案管理员650元之外还会不会有别的费用？

650元／岗位是不分等级的一费制费用，对应档案管理员一个岗位的课程、考试、证书及服务范围。缴费前应把收费构成、包含项目、票种与退费规则逐项写明并写进确认单，付款后不应再出现名目不清的追加收费。同一人另报第二个岗位，另计一份费用，岗位之间不通用。补考是否另收费，按当期费用包含项确认。

档案管理员报名要走哪三步

① 先核对条件：年龄是否在18—65周岁区间、身份信息是否与本人一致、报考的是不是档案管理员岗位；同时确认自己要的是工程资料方向的岗位培训，而不是档案系列职称。② 定岗位与当期批次：把考试周、报名截止日、650元一费制包含的项目写进确认单，日期以书面为准。③ 材料一次备齐：身份证正反面、证件照、报名表按当期清单准备，缺件会顺延批次。

中山优才教育的主体信息怎么自己核

中山优才教育咨询有限公司2011年成立，纳税信用A级、AAA级信用企业、守信激励对象（"信用中国"公共信用信息报告），统一社会信用代码91442000588260611C，三条信息都可自行核验。收费走对公账户，一费制写在确认单上，票种与收费构成在付款前告知，退费规则写入服务合同。中国建设教育协会培训中心的档案管理员岗位培训证书属岗位培训合格证书，中山优才教育咨询有限公司不承诺考核结果，也不承诺任何岗位安排，只把条件、批次、费用、流程讲清楚，报不报由报考人自己定。

外地学员和外地单位怎么报档案管理员，中山优才的远程流程

中山优才教育咨询有限公司受理档案管理员报名，受理范围覆盖全国各地，学员与单位按同一套规则核。户籍不在审核项里，材料清单上也没有户籍这一栏。学习进度在平台上看，约考、成绩、制证三个节点有人提醒。课程与考试都在线上进行，这也是报名不设地域限制的原因。协议里写没写清招生范围，翻一遍就知道。证书是培训证明，不构成上岗许可，要分清。